|
|
Grundejerforeningen Kromarken10. og 17. maj 2020Mødested Per Pedersen / Martin Tilstede: Per, Jan, Martin og Morten Agenda: Generalforsamling Regnskab og kasserer Bådelaug Asfaltering Referat: 1. Generalforsamling for bestyrelsesåret 2019-2020 Pga. coronakrise og begrænsningerne på hvor mange personer der må mødes, har bestyrelsen administrativt besluttet at udsætte generalforsamlingen til foråret 2021. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne er indforståede med at løfte hvervet indtil da. Givet at landet og dermed grundejerforeningen befinder sig i en ekstraordinær situation, foreslås følgende: GF Kromarken er solvent og ikke har brug for yderligere kapital pt. og betaler negativ indlånsrente. Derfor opkræves der ikke kontingent, bidrag til vejfond, bådelaug m.v. for det kommende år. Nye medlemmer - tilflyttere - vil blive afkrævet det sædvanlige indskud på 1000 kr., såvel som at de medlemmer, der lægger ud for el til gadebelysning, naturligvis får beløbet refunderet. Da generalforsamlingen udskydes, vedhæftes foreningens årsregnskab for 2019 med kommentarer, til foreløbig orientering.
2. Kasserer/regnskab På sidste års generalforsamling blev bestyrelsen bemyndiget til at entrere med en professionel regnskabskyndig kasserer. Bestyrelsen har fundet frem til Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen, der har erfaring fra tilsvarende opgaver i andre, større grundejerforeninger. Dyhl-Kristoffersen vil bistå bestyrelses efter behov i det kommende bestyrelsesår.
Grundejerforeningen har hidtil opgjort vejfond, bådelaug og grundejerforeningen som 3 separate regnskaber. Reelt set har foreningen dog ikke haft separate CVR numre og ej heller separate bankkonti - alle pengene har stået på foreningens bankkonto. For fremover at forenkle regnskabet, bliver regnskaberne slået sammen til ét, og kontingentopkrævningen vil udelukkende lyde på et samlet grundejerforeningskontingent.
3. Bådelaugets fremtid Som iværksat på sidste generalforsamling har en mindre arbejdsgruppe lagt nogle tanker i fremtiden for fællesarealet ved søen og isætning/optagning af bådebroen. Arbejdsgruppen kigger på flere muligheder - samarbejde med sejlklubben; at få et servicefirma til at ordne broen; at mobilisere en gruppe af foreningens medlemmer til fortsat at varetage opgaverne. Arbejdsgruppen skal fremlægge et oplæg til bestyrelsen til udgangen af juni.
4. Asfaltering af Søengen Check med Martin - har han kontakt til fiber-graveledelsen mhp at afklare om man er færdig med at grave på Søengen? 5. Asfaltering af Søengen. Martin - tag kontakt til fiber-graveledelsen mhp at afklare om man er færdig med at grave på Søengen, således at vi kan sætte asfaltering i gang. Raun Hamberg har nogle kontakter, og ellers har Lene Thorsen. 6. Skader forvoldt at fiberlægningen, blandt andet stien for enden af Kromarken. Per sender skriv ud til alle om at GF indsender en samlet klage. Derfor skal hver parcel melde ind til formanden senest medio juni om dårlig reeteablering, knækkede fliser m.m. Jan kontakter Ravn Hamberg, som ved hvem man kan klage til. 7. Bådelaugets fremtid Lotte Rye Vind har fået bemyndigelse til at indhente tilbud på bygning af bådebro samt årlig opsætning og nedtagning. Beløbsramme fastsættes af bestyrelsen, ca. 50.000 kr. Der skal også søges om fornyet tilladelse fra Skoven til at opsætte broen. (Per skrive til Lotte) 8. Morten - send et skriv til Pile Allé nr 19 ang. deres parkering i svinget. 9. I øvrigt - der usendes mail jvf pkt 1 fra sidste møde. (Per)
Generalforsamling 2025 berammet til 23. oktober Bortskaffelse af både på fællesarealet ved Søbredden Det er aftalt på bestyrelsesmøde 2. februar 2025 at bortskaffelse resterende både fra det nu opløste bådelaug indsættes som punkt til afstemning på næste generalforsamling 2025 Den manglende plads i bestyrelsen er besat Iben Bækgård har efterfølgende generalforsamlingen 19. september 2024 indtaget den ubesatte plads i bestyrelsen. Ny vejbelægning langs Søbredden 2021 Som besluttet på generalforsamlingen 19. september 2020 er vejen blevet renoveret med ny holdbar belægning af samme type som på Pramvejen. Hullet i græsarealet er udjævnet. |