Mødested Jan

Tilstede: Per, Jan og Morten.

Afbud: Ian

Pkt 1. Pile Alle 2b, byggeri, med tung trafik ind i rabatten ud nr Pile Alle 3. Sagen er som refereret i mail fra Per. Familien Notander medgiver skaden og bedyrer, at de vil genoprette, når byggeriet er færdigt.

Pkt. 2. 

Søbredden 2' brev besvares med følgende punkter: Det påhviler ikke GF at vedligeholde Søbredden omkring sejlklubben. Ang vedligeholdelsen af Søbredden på GF fællesareal, så slår GF græs og har udlagt grus til reparation. 

Pkt 3. Fjernelse af Skt Hans bålet

Ifølge Ian afhentes bunken i næste uge.

Spm til afklaring: Har GF tilladelse til at beskære pil langs arealet? Spørg tidl formand Arne.

Pkt. 4. Zoho.

Betaling for kontingentopkrævningssystemet Zoho er gået via kassererens personlige kreditkort, og det skal godtgøres. Kassereren skal blot vedlægge dokumentation. Derudover skal kassereren sørge for at opsige abonnementet straks, da foreningen overgår til anden praksis.

Pkt 5. Belysning på Bakkelyet. 

Morten tager kontakt til Gert fra GF Vingegården og meddeler, at hvis de overtager anlægget og dermed reducerer omkostningen som beskrevet af Gert, så er GF Kromarken åben for en aftale om at betale halvdelen af den årlige omkostning til belysning.

Pkt 6. Skiltning ang vægtbegrænsning for kørsel med tunge køretøjer.

Jan bibeholder dialogen med Teknisk Forvaltning.

Pkt 7. Asfaltering 

Der er besigtigelse ved tilbudsgiver fredag d. 9. august 2019, derefter forventes tilbud i tide til fremlæggelse på generalforsamlingen. Der skal være en dialog med GF Vingegården angående bidrag til asfaltering af Bakkelyet.

Pkt 8.Generalforsamling, indkaldelse.

Dato afventer dels modtagelse af tilbud på asfaltering, dels bestyrelsen sidste forberedende møde inden afholdelse.