Er vores bankforbindelse i orden?
Vi har adgang, men der er et udestående punkt omkring, at banken kræver CVR registrering.
Ian gennemgik opkrævningssystemet og årsagerne til de forkerte rykkere, der er blevet sendt ud ifm med kontingentopkrævningen i november 2017.

Arne bad om at vi alle får en trykt vejledning til opkrævningssystemet, således at hvis kassereren får forfald, så kan foreningen stadig fungere.

Arkiver - Arne ser gerne at vi får lavet et lukket område på hjemmesiden, hvor bestyrelsen kan lægge sine arkiver og materialer.
Arne spurgte til om vi kan få arkivet - de ligger i papirform hos Peter - digitaliseret og lagt ind på hjemmesiden.

Deklaration - Arne har skrevet til ejerne, at grundejerforeningen intet har imod bebyggelsesareal op til 200 m², mens reglen om max højde på 4 m ift kote står ved magt.
I øvrigt - huset er tilsyneladende sat til salg.

Broafgift til Naturstyrelsen
Foreningen har hidtil kørt på Kroens gamle aftale med Naturstyrelsen, men har fået tilsendt udkast til en ny aftale af Naturstyrelsen. Udkastet indeholder en række bestemmelser der afviger fra det hidtidige. Det blev diskuteret om bestyrelsen kunne acceptere ændringerne.
Per og Peter går i dialog med Naturstyrelsen.

Snerydning - hvis det bliver aktuelt på grund af vejrliget, så påtager Ian sig at ringe til den sædvanlige leverandør af rydningsydelser, HHM Byg.

Medlemsliste - Ian sender os alle en kopi af medlemslisten, Per lægger den op på hjemmesiden.
Læseadgang sker, når listen er lagt på hjemmesiden.

Problemer ang kontingenopkrævning - se pkt 1.b.
Se pkt 1.c.

Brolægning ved opkørsel til Kromarken og asfalt - Morten gennemgik tilbuddet fra Jørn Skikkild, OBE Enterprise. Bestyrelsen vil meddele sin accept af reparation af opkørslen. Accept af tilbud på nyt slidlag - bestyrelsen stiller sig positivt til forslaget, men det kræver generalforsamlingsgodkendelse.
Morten svare OBE at vi takker jatak til opkørslen.
Bestyrelsen besigtiger Kromarken og Søengen.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mhp godkendelse af tilbud på asfaltering.