• Velkommen
• Bestyrelsen
• Referater, regnskaber dagsordener
  • Orientering om bestyrelsens arbejde 2020-2021
  • Referater af generalforsamlinger
  • Regnskaber
  • Bestyrelsesmøder
• Foreningens vedtægter, deklaration og lokalplan
• Afhentning af storskrald og haveaffald
• Værktøj
• Oplysningsskema til ejendomsmæglere
• Gamle artikler

• Print Version
• Sitemap

Sidst opdate:
December 30, 2023, 07:26

Morten Sejr-Olsen er hjemvendt efter udstationering i udlandet.

Jan Kongerslev har fraflyttet vores område, men forbliver som bestyrelsesmedlem indtil vi kan afholde generalforsamling.

Suppleant Jannik Kølbek er indtrådt i bestyrelsen.

Asfalteringen af Søengen er gennemført til lidt under den på sidste generalforsamling aftalte pris på 115.000 kr.

Bakkelyet er ikke blevet asfalteret. Vejen deles med parceller udenfor grundejerforeningen. Det har ikke været muligt at nå frem til en aftale om fordeling af udgiften.

Bådelauget: Gennem de seneste år har der været stigende vanskeligheder med at mobilisere arbejdskraft til bådelauget, hvorfor bådebroen ikke er sat ud siden 2018.
El installationen er deaktiveret, da der ikke har været elforbrug siden 2018.
Bestyrelsen har modtaget forslag til fremtidig indretning af vort område ved Søbredden og efter møde med skovfogeden er ansøgt om tilladelse til opsætning af en ny bro som ikke behøver at blive optaget.

Regnskab: Der arbejdes med et regnskabsprogram frem for den hidtidige manuelle procedure. Der er ikke fundet en ekstern kasserer, så regnskabet føres i mangel af bedre af formanden.

Foreningen fattes ikke penge. Banken har indført negativ rente på minimum 0,6% af hele vort indestående. Det er årsagen til, at der ikke opkræves kontingent med videre i 2020.

Af hensyn til arbejdsbyrden for fremtidige kasserere er det væsentligt af få forenklet arbejdsgangene. Vejfond og bådelaug bør nedlægges i den forstand, at der ikke skal ske særskilte opkrævninger for disse og føres særskilte regnskab i regnskabet.

Vi har haft en ekstern konsulent til, at se på såvel regnskab som love.

De foreslåede lovændringer har som vigtigste formål at rykke fristen for indbetaling af kontingent til 1. oktober. Hermed er der større chance for at fremtidige regnskaber kan afsluttes uden store udeståender til for sent betalt kontingent.

Vingegårdens grundejerforening har henvendt sig til bestyrelsen og bedt om, at vi endnu engang henstiller til, at der ikke spilles høj musik udendørs. Vis hensyn - luk vinduer og dæmp musikken, når I holder fest.

Udgift til belysning af Bakkelyet har hidtil været afholdt af GF Vingegården. Bestyrelsen vil indgå i en aftale om deling af disse udgifter, forudsat der indføres en betaling efter målt elforbrug og at Vingegården overtager lamperne fra elselskabet. Vi vil ikke være med til at betale den hidtige betale den hidtidige overpris. Vi har aftale om at dele de forholdsvis beskedne udgifter til denne omlægning.

Afslutningsvist mindes om, at bestyrelsesarbejdet udføres af frivillig arbejdskraft. Kun kasserer og formand modtager et symbolsk honorar. Bestyrelsens arbejde kan lettes ganske betydeligt, hvis alle

- overholder lovene, deklarationen og lokalplanens bestemmelser (alt kan findes her på hjemmesiden)
- betaler kontingent og bidrag til tiden, når dette opkræves.

Der er gjort en række tiltag, som gør det lettere at kontakte bestyrelsen, se her på hjemmesiden. Der er endvidere skrevet et afsnit på hjemmesiden henvendt til ejendomsmæglere med de fleste af de relevante oplysninger ved handel. Vi har også bedt ejendomsmæglerne om at sende os navn og kontaktoplysninger på de nye ejere. Dette er blevet efterlevet, så vi fremover ikke skal bruge tid på at støve kontaktoplysninger op.