Mødested ændret til Martin.
Tilstede: Jan, Per, Morten. Jannik, Martin, Ian
Agenda
1. Overblik over foreningens regnskab
2. Skiltning om forbud mod tunge køretøjer Jan
3. Ødelagt brolægning - hvem skal betale? Har Ian noget nyt fra nr 7?
4. Asfalt, Vingegården Per, Morten
5. Forslag til generalforsamlingens dagsorden
Ad pkt 1
31-12-2018 var der et indestående på 451.058 kr.
Heraf GF: 357.216
Vejfond: 66.505
Bådelaug: 27.337
Aktuelt indestående 13-6-2019: 452.643,82. Der er indbetalt kontingent og udloddet obligationer.
Per foreslår, at de frie midler i foreningen - den økonomiske buffer til uforudsete udgifter - sættes i obligationer.
Der mangler i det foreløbige regnskab restancer (kontingent, vejfond og bådelaug) for parceller oparbejdet i 2017. Disse oplysninger har jeg (Per) ikke. Ian
Det foreløbige regnskab er vedlagt. Begynd med det første ark.
De skæve tal for kontingent, vejfond og bådelaug skyldes tab ved kreditkortbetalinger.
Det er Ian, som betaler for Zoho. Den årlige udgift er ca 2880 kr - 29$ pr måned.
Opg.: Vi bør slette kreditkortoplysninger i Zoho og afvikle dette - Ian
Manglende opkrævning fra Ørsted - Ian følger op.
Undersøg Dinero, foreslå til næste kasserer efter GF.
Ad 2 - skiltning med forbud mod tunge køretøjer.
Jan har skrevet med Hillerød Kommune ang. afklaring om krav til skiltning. , men den ansvarlige er på ferie. Jan følger op.
Ad 3 - ødelagt brolægning
Morten har skrevet til Jørn Skikkild, der kommer med et tilbud på reparation. Foreningen tager omkostningen - skaden var ikke forudsigelig for den grundejer der fik leveret et tungt læs. Foreningen får opsat skilte med forbud mod tung trafik jo. Pkt 2.
Ad 4 - asfaltering og GF Vingegården.
Per har snakket med deres formand, Carsten Korfitsen. De er interesseret i asfaltering af Bakkelyet, og evt stordriftsfordele hvad angår asfaltering af deres del af Pile Alle.
Morten indhenter tilbud på asfaltering af Søengen og Bakkelyet fra Jørn Skikkild, til fremlæggelse på GF.
Ad 5 - Forslag til generalforsamlingens dagsorden
Forslag til dagsorden til kommende generalforsamling:
Der afholdes ordinær generalforsamling d. ------ kl. 19:00 i søværelset på Nødebo Kro.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bemærkninger til referat af ordinær generalforsamling 2018.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Kassererens beretning.
5. Fastsættelse af kontingenter. Bestyrelsen foreslår
Grundejerforening XXX kr.
Vejfond 500 kr. Denne beløbsstørrelse bør revurderes efter de aktuelle asfalteringer.
Bådelaug 200 kr forudsat positivt udfald af punkt 7.
6. Forslag om reparation af slidlag på Søengen og Bakkelyet (Indhente tilbud)
7. Bådelaugets fremtid. Nuværende formand stopper. Ny formand til en videreførelse skal findes, hvis bådelauget fortsat skal bestå.
8. Indkomne forslag.
9. Orientering fra bestyrelsen.
10. Valg:
a) Valg af to bestyrelsesmedlemmer.
Morten Sejr Olsen og Ian Flett er på valg. Sidstnævnte stiller ikke op.
b) Valg af to suppleanter.
Sidste år valgtes Jannik Kølbek og Simon Schulian
c) Valg af to revisorer.
Sidste år valgtes som revisorer Erik Hjeds og Stig Møller
11. Eventuelt.
I øvrigt.
· Per bestiller skilt til GF's fællesareal.
· Morten skriver til Fam. Gøtz ang deres fortsatte parkering på Pile Alle.
· Bådelaugets fremtid - er skrevet på agendaen til generalforsamlingen.
· Ny kasserer - hvem i nabolaget kan formodes at lade sig vælge til bestyrelsen ved Ians udtrædelse. Bestyrelsen mangler repræsentation fra Søengen, specielt nu ifm asfaltering. Martin foreslog en specifik familie, Per nævnte Ole Thøgers søn, Jan nævnte konen til kroens revisor.
· Forslag - at engagere en ekstern bogholder til foreningens regnskaber og kontingentopkrævning, forudsat at Dinero ikke kan løse opgaven.
· Skt. Hans - GF har et ordentligt stort bål at brænde af i år. Bestyrelsen mødes kl. 15 og retter bålet til.