|
|
Grundejerforeningen KromarkenMødested Per Pedersen / Martin Tilstede: Per, Jan, Martin og Morten Agenda: Pkt.1 - Asfaltering Gravearbejdet ifbm fiberlægning er slut, ingen aktuelle planer om videre gravearbejde, herunder kloak. Asfaltering er iværksat.
Pkt.2 - Bådelaug Forslag fra arbejdsgruppen (Lotte Vind) har karakter af en analyse, og arbejdsgruppen har ikke taget affære på anbefalingerne, men blot henvist til bestyrelsen selv at foretage iværksættelse. Udsigten til, at der er medlemmer, som vil påtage sig arbejde ifbm bådebroen, er forsvindende. Vi kan jvnf Lottes notat forvente, at Naturstyrelsen på et tidspunkt vil forlange Søbredden ryddet. Dem, som har både liggende, må i så fald fjerne dem. Jf Lokalplan 319 §9.1 - er der forbud mod opbevaring af campingvogne og både på grundene. Lokalplanens regler håndhæves af kommunen. Elinstallationen bruges ikke, men koster 620 kr årligt i abonnement og 12 økonomiske transaktioner årligt. Anbefalinger · Det anbefales at elinstallationen nedlægges. (Martin) · henlagte både fjernes. · el installation i årekasse afmeldes og nedtages. · årekasser tømmes for surbrædder, brofag, jernbukke samt ragelse fjernes. · reparation af bænk som er skadet af en engangsgrill. · nyt skilt når skiltemager er fundet. · hvis interesse er tilstede, så indkøb og serviceaftale om ny badebro incl. udsætning og optagelse. Brofag og slæbested er fabrikeret hhv 2014 og 2012 af terrasse brædder i lærk og lægter af ubehandlet fyr. De skal altså ikke smides i container med trykimprægneret træ.
Pkt.3 - Henvendelse til Jan og Per fra Grundejerforeningen Pramvejen (Tlf 20 45 90 45) om lov til at fælde to til tre træer på vores grund langs Søvej mellem nr 50 og 54. De vil selv bekoste fældningen.
Pkt.4 - Regnskab Orientering om møde med Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen 11-6.
Pkt.5 - Generalforsamling
Pkt.6 - Andre ting til dagsorden
Referat Pkt 1. Morten har talt med COLAS mandag 15-6, bekræftet at det kun er Søengen, der skal asfalteres og bekræftet, at GF skal have et varsel, således at beboerne kan parkere andetsteds den dag, der asfalteres. Vi afventer nu COLAS' melding om dato. Ang småreparationer på Kromarken - lunke mellem nr 13 og 15 (ca 1 m2, vandværket har lavet dårlig reparation. Der mangler forsegling ift resten af asfalten) og Pile Allé opkørsel til Kromarken, blot en stribe asfalt for at forhindre en skade i at udvikle sig. Beboerne på Søengen skal adviseres, når dato kendes. Morten kontakter COLAS ang. disse to ekstra arbejder.
Pkt 2. Elinstallationen afmeldes, dvs måler nedtages. Elinstallation kan genoplives, hvis der skulle melde sig behov. Martin ttager sig af at få afmeldt Søbreddens elinstallation.
Pkt 3. Bestyrelsen tiltræder hermed forslaget. Per kontakter og giver tilsagn.
Pkt 4. Der er nu klarhed over foreningens økonomi og kassereropgaven. Jan anmoder Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen om at løse de tre opgaver: Årsregnskab, løbende bogholderi samt kontingentopkrævning på vegne af foreningen mod det aftalte vederlag. Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen har i øvrigt lagt timer i rådgivning i snart et år siden sidste generalforsamling, og har dermed krav på det aftalte salær.
Pkt 5. Der er åbnet for forsamlinger på maksimalt 50 personer ift. coronalovgivning. Så mange møder der normalt ikke op, til trods for foreningens 61 parceller. Det foreslås derfor at lægge generalforsamlingen onsdag d. 26. august, dvs indkaldelse senest d. 12 august. Skulle der møde flere deltagere op end 50, vil bestyrelsen forholde sig til det på dagen. Der var diskussion af, om vi i år skal opkræve 100 kr i kontingent. Det medfører opkrævningsarbejde. Udsendelse af mail, uddeling af papirbreve, kontrol af indbetalinger, rykkere osv, hvorfor andre mener, at vi ikke skal opkræve kontingent. Forslag til dagsorden: Grundejerforeningen KROMARKEN, Nødebo 26. august 2020 Til samtlige medlemmer
Der afholdes ordinær generalforsamling (dato og sal) på Nødebo Kro. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bemærkninger til referat af ordinær generalforsamling 2019. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Kassererens beretning. 5. Afstemning om forslag om lovændringer, som foreslået i vedlagte dokument 6. Bådelauget nedlægges og området ryddes for henlagte både. 7. Fastsættelse af kontingenter. Der er forslag om enten nedsættelse til et symbolsk beløb aht foreningens store beholdning, eller et kontingentfrit år. · Grundejerforening 100 eller 0 kr. · Vejfond og bådelaug ophører · Indskud for nye beboere fortsætter som hidtil (1000 kr) 8. Indkomne forslag. 9. Orientering fra bestyrelsen. 10. Valg: a) Valg af tre bestyrelsesmedlemmer. Jan Kongerslev, Martin Johnsen og Per Pedersen er på valg. b) Valg af to suppleanter. Sidste år valgtes Jannik Kølbek og Simon Schulian c) Valg af to revisorer. Sidste år valgtes som revisorer Erik Hjeds og Stig Møller 11. Eventuelt.
Pkt 6. Situationsmelding fra bestyrelsen: Der har i de to seneste bestyrelsesår været uforholdsmæssigt meget arbejde. Det er dels asfaltering inkl. forhandling med GF Vingegården, det er kassereropgaverne der er blevet omlagt, byggesager, bådelauget, broen og fællesarealet og så er det opgaven med at påse, at foreningens få regler holdes i hævd, fx parkering og opbevaring af bådebåde/campingvogn på grundene m.m. Endelig er det den manglende interesse fra medlemmerne, bortset fra når der skal klages over naboers gøren og laden, ellr i enkelte tilfælde hor man har fået en høflig opfordring fra bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne mærker belastningen - og bemærker også at der var ingen, der meldte sig til den ledige bestyrelsespost ved seneste generalforsamling. Det er frivilligt arbejde, men et betydeligt ansvar af en hvis økonomisk størrelse, som bestyrelsesmedlemmerne lægger mange timer i, og derefter skal stå på mål for kritik fra i øvrigt udeltagende og uinteresserede medlemmer.
Næste bestyrelsesmøde Torsdag den 6. august kl 20:00 på kroen - Drivhuset.
Umiddelbart efter bestyrelsesmødet 16-6: Træer langs Nødebogrøften: Henvendelse fra Hillerød kommune leveret til os, men vedrørende Pramvejens Grundejerforening. De har allerede fældet et træ på Søvej siden af Nødebogrøften. Det må man ikke. Træerne langs bredden er fredede. Morten og Per har talt med Pramvejens grundejerforening. Regnskab: Jan har talt med Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen (Stoffer), som gentager, at vi selv bør forestå regnskabet. Det kræver at man er lokalt til stede. Aftalt at Per får nogle timer i brugen af Dinero samt hjælp til opstart af regnskab af Stoffer. Efter aftale med Jan og Stoffer betaler vi 10.000 kr til Stoffer. Det er sket. Asfalt: 10. juni er foreslået. Orientering er rundsendt til Søengen. HUSK Når dato er endeligt fastlagt at uddele orientering også på papir.
10. og 17. maj 2020Mødested Per Pedersen / Martin Tilstede: Per, Jan, Martin og Morten Agenda: Generalforsamling Regnskab og kasserer Bådelaug Asfaltering Referat: 1. Generalforsamling for bestyrelsesåret 2019-2020 Pga. coronakrise og begrænsningerne på hvor mange personer der må mødes, har bestyrelsen administrativt besluttet at udsætte generalforsamlingen til foråret 2021. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne er indforståede med at løfte hvervet indtil da. Givet at landet og dermed grundejerforeningen befinder sig i en ekstraordinær situation, foreslås følgende: GF Kromarken er solvent og ikke har brug for yderligere kapital pt. og betaler negativ indlånsrente. Derfor opkræves der ikke kontingent, bidrag til vejfond, bådelaug m.v. for det kommende år. Nye medlemmer - tilflyttere - vil blive afkrævet det sædvanlige indskud på 1000 kr., såvel som at de medlemmer, der lægger ud for el til gadebelysning, naturligvis får beløbet refunderet. Da generalforsamlingen udskydes, vedhæftes foreningens årsregnskab for 2019 med kommentarer, til foreløbig orientering.
2. Kasserer/regnskab På sidste års generalforsamling blev bestyrelsen bemyndiget til at entrere med en professionel regnskabskyndig kasserer. Bestyrelsen har fundet frem til Hans Henrik Dyhl-Kristoffersen, der har erfaring fra tilsvarende opgaver i andre, større grundejerforeninger. Dyhl-Kristoffersen vil bistå bestyrelses efter behov i det kommende bestyrelsesår.
Grundejerforeningen har hidtil opgjort vejfond, bådelaug og grundejerforeningen som 3 separate regnskaber. Reelt set har foreningen dog ikke haft separate CVR numre og ej heller separate bankkonti - alle pengene har stået på foreningens bankkonto. For fremover at forenkle regnskabet, bliver regnskaberne slået sammen til ét, og kontingentopkrævningen vil udelukkende lyde på et samlet grundejerforeningskontingent.
3. Bådelaugets fremtid Som iværksat på sidste generalforsamling har en mindre arbejdsgruppe lagt nogle tanker i fremtiden for fællesarealet ved søen og isætning/optagning af bådebroen. Arbejdsgruppen kigger på flere muligheder - samarbejde med sejlklubben; at få et servicefirma til at ordne broen; at mobilisere en gruppe af foreningens medlemmer til fortsat at varetage opgaverne. Arbejdsgruppen skal fremlægge et oplæg til bestyrelsen til udgangen af juni.
4. Asfaltering af Søengen Check med Martin - har han kontakt til fiber-graveledelsen mhp at afklare om man er færdig med at grave på Søengen? 5. Asfaltering af Søengen. Martin - tag kontakt til fiber-graveledelsen mhp at afklare om man er færdig med at grave på Søengen, således at vi kan sætte asfaltering i gang. Raun Hamberg har nogle kontakter, og ellers har Lene Thorsen. 6. Skader forvoldt at fiberlægningen, blandt andet stien for enden af Kromarken. Per sender skriv ud til alle om at GF indsender en samlet klage. Derfor skal hver parcel melde ind til formanden senest medio juni om dårlig reeteablering, knækkede fliser m.m. Jan kontakter Ravn Hamberg, som ved hvem man kan klage til. 7. Bådelaugets fremtid Lotte Rye Vind har fået bemyndigelse til at indhente tilbud på bygning af bådebro samt årlig opsætning og nedtagning. Beløbsramme fastsættes af bestyrelsen, ca. 50.000 kr. Der skal også søges om fornyet tilladelse fra Skoven til at opsætte broen. (Per skrive til Lotte) 8. Morten - send et skriv til Pile Allé nr 19 ang. deres parkering i svinget. 9. I øvrigt - der usendes mail jvf pkt 1 fra sidste møde. (Per)
Ny badebro Der er i løbet af 2021 etableret ny badebro på grundejerforeningens fællesområde. Der er indgået aftale med skovfodgeden. Der betales en årlig afgift til Naturstyrelsen på kr. 2045 for tilladelse for at have broen opsat. Broen blev sat op i uge 26 i 2021. Regningen lød på kr. 103.500. Det er ikke et krav, at den nye badebro skal tages op i vinterhalvåret. Leverandøren af broen, NBC-Marine, bekræfter at broen kan tåle is i et vist omfang. Slæbested er fravalgt og ej renoveret, da de fleste sætter både i vandet fra sejlklubben. Mindre både vil kunne lægge til ved broen. Den gamle bådebro med tilhørende bukke og slæbestedet er bortskaffet uden omkostninger for foreningen. Delene er foræret væk. Spulepumpe med tilhørende slanger og rør forefindes stadigt, og opbevares privat i grundejerforeningen. Såfremt der vil opstå behov vil optagning af broen kunne ske med assistance fra NBC Marine.
|