Grundejerforeningen Kromarken

Du er her:   Hjem > Referater, regnskaber dagsordener > Bestyrelsesmøder > 26. august 2018

Tilstede: Jan, Per, Ian, Morten.

Fraværende med afbud: Martin

 

Pkt 1 - Asfalt: Projektet er afsluttet til fuld tilfredshed, fakturaen er betalt.

 

Pkt 2 - Vejfonden.

Der står ca 75.000 DKK i vejfonden når alle har betalt kontingent ultimo december.

Derudover står der ca 370.000 DKK i foreningen, når alle har betalt kontingent ultimo december.

Beslutning:

Vi beder OBE Enterprise om at afgive tilbud på asfaltering af Søengen, samt vurdering af Bakkelyets tilstand, til forsommeren 2019.
Vi rykker generalforsamlingen frem til Maj måned, således vi kan få en beslutning og iværksætte asfaltering før sommerferien 2019.
På generalforsalingen skal vi have grundeejerforeningens samtykke til at overføre midler fra GF til Vejfond.
Bestyrelsen anbefaler at indbetalinger til vejfonden drosles ned til et beløb svarende til at der om ca. 20 år igen kan være finansiering til ny asfaltering. 200 DKK per grund per år vil give 244.000 om 20 år. Forslaget begrundes i forsvarlig, langsigtet økonomisk planlægning.
Bestyrelsen foreslår at GF kontingent sættes ned til 300 DKK per år. Dels set i lyset af foreningens stærke økonomi, dels henset til at foreningens opgaver og omkostningsniveau - veje og belysning - er dækket ind af et lavere kontingent.

 

Pkt 3 - Adgang til vort økonomisystem

Ian har aftale med Flemming Thomsen, om at sætte systemet op til ny fakturering i december.
Per får et foreningskreditkort til brug for indkøb på foreningens vegne.
Arealvedligeholdelse - der udbetales 4000 til Peter Stoustrup.
Honorar til formand og kasserer, sidste bestyrelsesår: 2000 DKK (1000 til hver).

 

Pkt 4 - Bestyrelsens vejledning om træhøjder

Morten arbejder videre med vejledningen - landsretsdommen skal læses og inkluderes.

 

Pkt 5 - Lokalrådets henvendelse angående regnvand.

Ian svarer Bæredygtigt Nødebo, at vi ikke er interesserede i at deltage i undersøgelsen, idet flertallet af - hvis ikke alle - grunde i foreningen afvander til faskine, ikke til kloak.

 

Pkt 6 - Opfølgning

Referat fra generalforsamling skal underskrives - Ian har fået Word version og indhenter underskrifter. Herefter uploader Per.
Kassebeholdning - alt ok.
Opdatering af navne på nye beboere - Ian skriver til nye beboere.
Skilt ved GF strandgrund. Per iværksætter når han har modtaget sit kreditkort.
Broafgift til Naturstyrelsen - er betalt, trods eksorbitant prisstigning.

 

Pkt 6 - Eventuelt

Jan foreslog at vi sætter noget nabohjælp op da der har været flere indbrud i området. Jan tager teten på opgaven.

 

Ny badebro

Der er i løbet af 2021 etableret ny badebro på grundejerforeningens fællesområde.

Der er indgået aftale med skovfodgeden.  Der betales en årlig afgift til Naturstyrelsen på kr. 2045 for tilladelse for at have broen opsat.

Broen blev sat op i uge 26 i 2021. Regningen lød på kr. 103.500.

Det er ikke et krav, at den nye badebro skal tages op i vinterhalvåret. Leverandøren af broen, NBC-Marine, bekræfter at broen kan tåle is i et vist omfang. Slæbested er fravalgt og ej renoveret, da de fleste sætter både i vandet fra sejlklubben. Mindre både vil kunne lægge til ved broen. 

Den gamle bådebro med tilhørende bukke og slæbestedet er bortskaffet uden omkostninger for foreningen. Delene er foræret væk. Spulepumpe med tilhørende slanger og rør forefindes stadigt, og opbevares privat i grundejerforeningen.

Såfremt der vil opstå behov vil optagning af broen kunne ske med assistance fra NBC Marine.