Grundejerforeningen Kromarken

Ekstraordinært møde hos Per

Tilstede: Per, Jan og Morten

Agenda:

Asfaltering af Bakkelyet - Vingegårdens bidrag.

I øvrigt - parkering ud for Pile Alle 19.

Ad 1:

Præcedens - GF Kromarkens tidligere formand, Henning Nielsen, bekræftede, at ved sidste asfaltering af Bakkelyet i 2002/03, da var det GF Vingegården der bidrog med over halvdelen af omkostningerne, og ikke de enkelte parcelejere. Der var tale om et bidrag efter en kommunal fordelingsnøgle, med ca 2/3 afholdt af GF Vingegården og 1/3 afholdt af GF Kromarken. De to parceller for enden af Bakkelyet, der står uden for begge grundejerforeninger, blev ikke involveret.

GF Kromarken finder, at der må gælde et generelt solidaritetsprincip for alle brugere af vejene, organiserede såvel som ikke-organiserede parceller.

På mødet tog bestyrelsen et kig på muligheder for at gennemføre asfaltering nu, med (forholdsmæssig) betaling fra de 3 parceller fra Vingegården

GF Kromarken lægger ud for de tre parceller, med afsæt i bindene juridiske kontrakter med hver af de tre om tilbagebetaling af beløbet, ca 14.500 kr. pr. parcel. Sådan ydelse af lån fra GF Kromarken kræver tiltrædelse fra ekstraordinær generalforsamling. Vurdering: Bestyrelsen er meget forbeholden ift. denne løsning, da man ikke ser grundejerforeningen agere bank for andre.

Der gives GF Vingegårdens 3 parceller (kort) tid til at fremskaffe pengene, ved at tage et lån eller lignende, således at vi kan acceptere det foreliggende asfalteringstilbud.
Vurdering: Bør foreslås de 3 parcelejere fra Vingegården, men det vurderes mindre sandsynligt at det bærer frem.

Opfordre GF Vingegården til at tage ansvar på deres medlemmers vegne og være aftalepart, jf præcedens fra sidste gang i 2002. Præcedens - ved asfalteringen i 2002 var GF Vingegården aftalepart, ikke de enkelte parceller. I øvrigt skete sidste asfaltering på GF Vingegårdens initiativ. GF Vingegården kan overveje at optage et lån mhp at komme i gang med den vedligeholdelsesforpligtelse, der påhviler enhver organiseret grundejer, jf. Privatvejloven, Lov om vejbidrag m.m.

Vurdering: Projektet bør retteligt ligge i dette forum, men det vurderes at GF Vingegården vil skulle igennem en lang beslutningsproces, og at asfaltering af Bakkelyet derfor ikke kommer til at ske i denne ombæring.

To do

Morten skriver til GF Vingegården og opfordrer dem til at overveje, at parcellerne optager lån - alternativt får deres grundejerforening til at påtage sig ansvaret og finansiere deres bidrag (vil sandsynligvis kræve en ekstraordinær generalforsamling fra deres side).

Morten laver et skriv til de to ekstra parceller og orienterer dem om projekt og pris, og opfordrer dem til at bidrage jf alm. Love om private fællesveje.

Morten skriver til Skikkild/Colas og trækker accepten af hele tilbuddet tilbage. Meddeler dem at vi gerne vil have Søengen asfalteret, når fiberlægningen er overstået, og at Bakkelyet desværre må afvente afklaring fra GF Vingegården.

Ad 2: I øvrigt

Morten skriver til Pile Allé 19, henviser til tidligere skrivelse og til, at generalforsamlingen har pålagt bestyrelsen at gøre dem opmærksom på, at deres parkering stadig er til gene, og de bedes sørge for parkering på egen grund, lige som alle andre i Grundejerforeningen gør det.

20. januar 2020

Mødested Per

Tilstede: Per, Jan og Morten

Agenda:

Asfaltering af Bakkelyet

Kromarken afvanding og asfalt

Regnskab

Pkt 1. Asfaltering.

GF Vingegården har sendt en mail hvor de melder definitivt fra til asfaltering i 2020, og foreslår i stedet 2025, hvilket giver dem mulighed for at spare op. Vi må acceptere at de som forening ikke var forberedt i denne runde, og så i øvrigt følge op med dem løbende, for at sikre en aftale om asfaltering i 2025. Morten skriver til dem om dette, og minder i øvrigt om at vi gerne indtræder i en aftale om fælles belysning, så snart de har omlagt deres nuværende, meget dyre aftale, til en bæredygtig og væsentligt billigere aftale, som allerede foreslået af GF Vingegården selv.

Pkt 2 Vandværkets entreprenør har forvoldt skader på Kromarkens vejbelægning.

Der er konstateret revner i og skader på den nylagte (sommr 2018) asfalt på Kromarken. Skaderne er dokumenteret med billeder. Derudover er der manglende afløb for regnvand i stien nederst fra Kromarken, med det resultat at der står meget vand i indkørslerne til beboerne i Kromarken nummer 17 og 22. Alle skader er forårsaget af og opstået ifm. Vandværkets gravearbejder visse steder på Kromarken. Det finder vi fra foreningens side temmelig uansvarligt og ærgerligt, og vil gerne holde vandværket op på deres ansvar for at genoprette vejen. Jan skriver til vandværkets officielle adresse og melder skaderne ind.

Pkt.3 Kontingentindbetaling - status

Per gennemgik status for kontingentindbetalingerne, og der er relativt mange restancer for 2019. Der sendes rykkere ud, dels per mail (igen) og for enkelte parcellers vedkommende i form af papiropkrævning/ indbetalingskort, da vi er usikre på om de pågældende har står under ukurante mailadresser i GF Kromarkens adresseinfo liste. (Per)

« forrige| top| næste »