Tilstede: Jan, Per, Martin, Morten.
Fraværende med afbud: Ian
Agenda
1 – Kassereren
Hvad er beholdningen?
Er der restancer?
Status på foreningskreditkort (se bestyrelsesmøde 26. August 2018 punkt 3)
2 - Tilbud på på asfaltering af Søengen, samt vurdering af Bakkelyets tilstand til kommende generalforsamling.
3 - Medlemskartotek
Savner visse e-mail adresser
Nye beboere:
Lise Birgitte og Søren Notander Clausen, Pile Allé 2B
Jette Gundorph Hansen, Kromarken 18
4 - Forberedelse til kommende generalforsamling
Forslag til dasgsorden til kommende generalforsamling:
Der afholdes ordinær generalforsamling den 13 juni 2019 kl. 19:00 i søværelset på Nødebo Kro.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bemærkninger til referat af ordinær generalforsamling 2018.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Kassererens beretning.
5. Fastsættelse af kontingenter. Bestyrelsen foreslår
Grundejerforening 300 kr. (se bestyrelsesmøde 26. August 2018 punkt 2)
Vejfond 200 kr. (se bestyrelsesmøde 26. August 2018 punkt 2)
Bådelaug 200 kr forudsat positivt udfald af punkt 7.
6. Forslag om reparation af slidlag på Søengen (Indhente tilbud)
7. Bådelaugets fremtid. Nuværende formand stopper. Ny formand til en videreførelse skal findes, hvis bådelauget fortsat skal bestå.
8. Indkomne forslag.
9. Orientering fra bestyrelsen.
10. Valg:
a) Valg af to bestyrelsesmedlemmer.
Morten Sejr Olsen og Ian Flett er på valg. Sidstnævnte stiller ikke op.
b) Valg af to suppleanter.
Sidste år valgtes Jannik Kølbek og Simon Schulian
c) Valg af to revisorer.
Sidste år valgtes som revisorer Erik Hjeds og Stig Møller
11. Eventuelt.
5. Andre emner
Pkt 1
Per ringer til Ian mhp afklaring af status før generalforsamling, samt afæsker Ian svar på, hvad vi kan forvente af indsats indtil generalforsamlingen.
- Hvad har foreningen stående på kontoen?
- Hvordan går det med registrering af kontaktinfo på samtlige parceller i foreningen?
- Status på kontingentopkrævning 2018-19?
- Forberedelse af årsregnskab til generalforsamlingen?
Bestyrelsen finder det klogest at indskrive bestyrelsessuppleant Jannik Kølbæk/ høre om han kan støtte bestyrelsesarbejdet, som kasserer frem mod generalforsamling.
Pkt 2 Tilbud på asfaltering
Morten kontakter Jørn Skikkild mhp at få et tilbud på asfaltering af Søengen og Bakkelyet.
Per kontakter Vingegården angående deling af omkostninger.
Begge dele skal være klar til fremlæggelse på generalforsamlingen.
Pkt 3 Medlemskartotek
Per arbejder på at få lukket hullerne, og hører i øvrigt med Ian om han har noteret kontaktinfo ifm kontingentopkrævningen. Se pkt 1 ang status på restancer.
Pkt 4 Forberedelse af Generalforsamling
Dato: torsdag d. 13. Juni kl 19.
Per udsender indkaldelse omkring d. 13. maj, dog senest tre uger i forvejen (23. maj)
Jan kontakter kroen og bestiller lokalet.
Tilføjelse til dagsordenen - gennemgang af forholdsregler / træhøjder. Morten færdiggør sit skriv - landsretsdommen: ingen ligger inde med en kopi. Forholdsregler - bestyrelsens holdning er dels, at klager kører gennem bestyrelsen (udbyg), dels at reglerne er så utidssvarende at man må anlægge en praktisk vinkel: der står intet om udsigt, men servitutten tydeligvis tager sigte på at bevare området som lyst, åbent og med max 3,5 m bevoksningshøjde.
Pkt 5 - andre emner
Mail - Per får oprettet mailadresser til foreningen - bestyrelsen@..., info@... og kassereren@... Er sket 25-3
Parkeringsstrid på Kromarken: Morten skriver til partnerne at bestyrelsen har hørt begge sider og taget dem ad notam. Vi finder følgende - det skal være tilladt gæster at parkere deres biler der, hvor vi andre ellers ikke parkerer. Gæsterne skal parkere, så det ikke er til gene for trafikken i området. Ellers opfordrer vi til, at klagepunkter kommunikeres til bestyrelsen, som kan hjælpe med løsninger i mindelighed.
Gøtz
Morten forfatter et skriv, der redegør for
- vi minder om, at vi henvender os som bestyrelsen i GF, vi er grundejere lige som dem og
- at deres parkering er til gene og at de hermed er informeret om det, at bestyrelsen orienterer resten af grundejerforeningen om klagesagen på generalforsamlingen i juni, samt at vi selvfølgelig forventer - i det gode naboskabs ånd - at de viser sig lydhøre overfor at deres naboer i grundejerforeninger er generet af det.